Informacje nt. wydawanych duplikatów
Procedura wydawania legitymacji szkolnej , karty rowerowej, duplikatu świadectwa szkolnego i pobierania opłat za te czynności w Szkole Podstawowej nr 10 im. Henryka Sienkiewicza w Lublinie
- Uczeń przyjęty do szkoły otrzymuje legitymację szkolną, która wypełniana jest pismem komputerowym (drukowana na giloszach) lub ręcznym, zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem:
- MEN-I/50a/2- dla wszystkich uczniów, z wyjątkiem uczniów niepełnosprawnych;
- MEN-I/50a-N/2- dla uczniów niepełnosprawnych.
- Ważność legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych przez umieszczenie daty ważności i małej pieczęci urzędowej szkoły.
- Sekretariat szkoły prowadzi ewidencję wydanych legitymacji szkolnych. Numer legitymacji szkolnej odpowiada kolejnemu numerowi ewidencyjnemu w danym roku kalendarzowym
- W celu wyrobienia legitymacji należy złożyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne o wymiarach 35 × 45 mm wykonane na jednolitym jasnym tle, mającym dobrą ostrość oraz odwzorowujące naturalny kolor skóry, obejmujące wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70–80% fotografii, pokazujące wyraźnie oczy, i przedstawiające osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrząca na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy. Na odwrocie zdjęcia należy napisać nazwisko, imię i klasę.
- Legitymację szkolną wydaje się nieodpłatnie w przypadku:
- przyjęcia dziecka do szkoły;
- zmiany danych osobowych/sprostowania (zmiana adresu, nazwiska). W przypadku zmiany nazwiska lub adresu należy dostarczyć dokument potwierdzający zamianę danych oraz posiadaną legitymację ZAŁĄCZNIK NR 1
- ukończenia jej ważność tj. brak miejsca do potwierdzenia ważności legitymacji (po okazaniu starej legitymacji);
- W legitymacji szkolnej nie dokonuje się skreśleń i poprawek
- Duplikat legitymacji szkolnej wydaje się po wniesieniu opłaty w przypadku gdy oryginał ulegnie zagubieniu, zniszczeniu lub kradzieży
- W w/w przypadkach rodzice ucznia występują do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej. ZAŁĄCZNIK NR 2
- Za wydanie nowej legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej do poświadczenia własnoręczności podpisu 9 zł.
- Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał legitymacji.
- Odbiór duplikatu legitymacji potwierdza podpisem uczeń lub rodzic/prawny opiekun niepełnoletniego ucznia w „Rejestrze wydanych legitymacji”.
- W przypadku odnalezienia utraconego oryginału należy go zwrócić do sekretariatu szkoły.
- W przypadku utraty oryginału karty rowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem (podaniem) o wydanie wtórnika karty rowerowej z podaniem przyczyny ubiegania się o wtórnik. ZAŁĄCZNIK NR 3
- Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie (nazwisko i imię, data urodzenia, adres zamieszkania).
- Za wydanie wtórnika karty rowerowej nie pobiera się opłaty.
- W przypadku utraty oryginału świadectwa szkolnego rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa szkolnego z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat. ZAŁĄCZNIK NR 4
- Do wniosku należy dołączyć dowód opłaty skarbowej.
- Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu, tj. 26 zł.
- Duplikat wystawia się na druku lub formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa.
- Duplikat zawiera: – na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”, – na końcu dokumentu wyrazy „oryginał podpisali” nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa lub stwierdzenie nieczytelności podpisów, datę wystawienia duplikatu, pieczęć urzędowa.
- Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.
- Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie – za potwierdzeniem odbioru.
Opłatę za wydanie wtórnej legitymacji szkolnej należy wnosić na rachunek bankowy
Szkoła Podstawowa nr 10 im. Henryka Sienkiewicza w Lublinie
84 1240 1503 1111 0010 0150 1875
z dopiskiem: „opłata za duplikat legitymacji szkolnej, imię i nazwisko ucznia, klasa”
Opłatę za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego należy wnosić na rachunek bankowy
Szkoła Podstawowa nr 10 im. Henryka Sienkiewicza w Lublinie
84 1240 1503 1111 0010 0150 1875
z dopiskiem: „opłata za duplikat świadectwa szkolnego, imię i nazwisko osoby, której dotyczy.
- Zgodnie z § 29 pkt.3 Rozporządzenia MEN z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2019 r. poz. 1700):
- Za wydanie duplikatu świadectwa (…) pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu.
- Zgodnie z Ustawą o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2006 r. Nr 225, poz. 1635) opłata za duplikat świadectwa wynosi 26 zł, duplikat legitymacji szkolnej wynosi 9 zł.
Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej (…) pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu.